Comment les signatures électroniques peuvent aider les entreprises à travailler à distance

Comment les signatures électroniques peuvent aider les entreprises à travailler à distance

Pour que le travail à domicile fonctionne sans heurts, des documents importants tels que des contrats doivent être signés et envoyés de manière efficace. Ce serait un inconvénient majeur si on envoyait les documents uniquement par la voie postale. C’est pourquoi les signatures électroniques sont appropriées pour simplifier ce processus tout en obtenant des signatures conformes à la Loi sur les documents.

Qu’est-ce qu’une Signature électronique?
Chaque document ou contrat nécessite fondamentalement une signature. Nous le savons tous. Les documents et les contrats correspondants sont signés à la main à l’aide de Papier et de stylo à bille ou de remplissage. Au moins, cela a toujours été le cas auparavant. De nos jours, cela est maintenant numérisé. La signature électronique remplace, pour ainsi dire, en ligne par voie numérique, la signature classique d’antan. Et il n’est même pas toujours obligatoire d’utiliser une signature, les données biométriques du visage peuvent également être utilisées, par exemple, pour la reconnaissance comme méthode. Mais dans la majorité des cas, bien sûr, nous parlons encore de la signature. Fondamentalement, la signature électronique est une manière numérique moderne d’identifier le signataire au moyen de données électroniques.

La signature électronique fait gagner du temps et est possible n’importe où
La signature électronique permet avant tout d’économiser beaucoup de temps, car elle aide à simplifier un énorme ensemble de procédures bureaucratiques. Et les contrats peuvent être munis d’une signature électronique, indépendamment du lieu et sans plus tarder. C’est pourquoi il est idéal pour les entrepreneurs dont les employés sont au bureau à domicile ou qui travaillent à distance. La signature est possible partout dans le monde, quel que soit le pays et le lieu. Il n’est donc pas nécessaire d’imprimer des documents, de les emballer dans des enveloppes et de les expédier du lieu X au lieu Z et de revenir de la même manière à la fin. Ce processus, qui prendrait souvent plusieurs jours par des moyens conventionnels, se fait en quelques minutes au maximum. En ce moment, en période de pandémie, où le travail à distance chez les entrepreneurs de haute conjoncture a un avantage tout à fait décisif.

La Loi sur la signature dans le cadre de la signature électronique
Une signature électronique doit bien sûr être en mesure de remplir certaines conditions. En effet, c’est seulement ainsi Qu’elle est finalement équivalente à une signature personnelle traditionnelle à la main sur une feuille de Papier ou un document à évaluer. Par conséquent, les fournisseurs de signatures électroniques sont soumis à diverses réglementations qu’ils doivent respecter pour pouvoir être légitimés et concédés sous licence. Le tout régit l’eIDAS et la Loi sur les signatures. L’eIDAS est une norme européenne pour les signatures électroniques qui s’applique partout dans l’UE. Il établit les directives qui servent à légiférer dans les différents pays comme une Alternative légitime et reconnue par l’État à la signature à la main. Pour L’Allemagne, cela est régi par la Loi sur les services de confiance, qui a été précédemment adoptée sous le nom encore plus connu de Signaturgesetz. La sécurité juridique est également réglementée, qui stipule qu’une signature électronique certifiée en Allemagne est assimilée par la loi à une signature manuscrite.

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